Монтаж системы учета рабочего времени

Автоматизированные системы учета рабочего времени позволяют эффективно контролировать каждого сотрудника. Использование таких систем выгодно в случае, если заработная плата начисляется сотрудникам в соответствии с отработанным временем. Время прихода сотрудника на объект, а также время ухода регистрируется в автоматическом режиме и отправляется в систему. Таким образом, по итогам периода формируется отчетность по каждому сотруднику, анализируется, как часто он опаздывает, сколько раз в день посещает курилку, вовремя ли возвращается с обеда и многое другое. Как правило, в каждой компании есть люди, которые систематически опаздывают. Руководству при этом очень сложно доказать факт опоздания. Установленная на входе в здание система легко сможет отслеживать время прихода. Пройти незамеченным не получится.

Система учета рабочего времени решает следующие задачи:

• оптимизация расходов компании;
• повышение уровня дисциплины персонала;
• справедливая оценка рабочего времени сотрудников и начисление адекватной заработной платы;
• оперативное составление отчетности;
• эффективное и объективное принятие управленческих решений в отношении персонала;
• оптимизация бизнес-процессов.

Принцип работы системы

Система учета работает по следующему принципу. Для каждого сотрудника определяется пространство, в котором он может находиться в течение рабочего дня. Как правило, это здание компании или конкретные помещения, согласно функциональным обязанностям сотрудника. В системе задаются часы рабочего времени сотрудника, после чего ему выдается идентификатор – пластиковая карта, брелок и т.д. В отдельных случаях возможна установка системы идентификации на основе биометрических параметров, например, отпечатков пальцев, голоса и т.д.

Благодаря системе заполнение табеля рабочего времени осуществляется в автоматическом режиме, что существенно облегчает работу отдела кадров и ответственных лиц. Можно поставить разные задачи – учет данных по подразделениям, по переработкам, нарушениям и т.д. Кроме того, возможна интеграция с «1С:Предприятие 8» и использование данных для расчета заработной платы в 1С.

Где внедряются системы учета рабочего времени?

• офисные и бизнес-центры;
• производственные предприятия;
• учебные заведения и т.д.

Проектирование и монтаж системы учета рабочего времени требует учета большого количества параметров. Команда «ТатПрофИнжиниринг» - это специалисты-проектировщики высокого уровня, способные в кратчайшие сроки решить даже самые сложные задачи с учетом индивидуальных потребностей конкретного предприятия.

Сотрудники «ТатПрофИнжиниринг» прошли специальное обучение и продолжают регулярно совершенствовать свои профессиональные навыки. Специалисты хорошо знают все тонкости обслуживаемой техники.

Остались вопросы? Задайте их специалисту! Звоните по телефону, указанному на сайте и получите грамотную консультацию!